Hoe een ideale motivatiebrief schrijven
Uw begeleidende brief is een essentieel onderdeel van uw persoonlijke marketing.
Dit is uw introductie bij een potentiele werkgever en is een kans om een goede eerste indruk na te laten.
Zorg ervoor dat u de lezer overtuigt om extra tijd te nemen om uw CV te lezen.
Volgende negen stappen die u dient te volgen…
- onderzoek naar de organisatie om hun activiteiten te kennen;
- ontwerp een professioneel visueel aantrekkelijk formaat;
- bestudeer de jobomschrijving/advertentie om meer inzicht te krijgen in de rol;
- plaats op uw CV hoofdpunten/ervaringen die overeenkomen met de positie;
- voeg voorbeelden toe die initiatief, enthousiasme en resultaten weergeven;
- maak duidelijk welke meerwaarde u hebt aan te bieden aan het bedrijf;
- voeg net genoeg informatie toe om recruiters aan te moedigen om meer te weten te willen komen;
- vermijd algemeenheden (zoals dynamisch, harde werker, etc.);
- uw motivatiebrief zou niet langer dan 1 pagina mogen zijn.
Zorg ervoor dat u het aantrekkelijk maakt voor de lezer om enkele extra minuten aan uw CV te besteden en om u te overwegen voor deze positie en niet de andere kandidaten.
De structuur van uw motivatiebrief
Uw contactinformatie
De hoofding van de brief moet uw volledige post-en e-mailadres en telefoonnummer(s) bevatten.
Onderneming of selectiekantoor contactinformatie
Naam en de jobomschrijving van de ontvanger (indien bekend);
Bedrijfsnaam en het volledige adres.
Datum van uw brief
Aanspreking
Geachte Mr of Mevr (ideaal is uw brief richten naar een specifiek persoon);
Beste heer of mevrouw (enkel als u de naam van de ontvanger niet kent).
Onderwerp
Indien u solliciteert voor een openstaande vacature, voeg dan de jobtitel en referentie toe.
Eerste paragraaf
De eerste paragraaf van uw begeleidende brief zal uw interesse in de openstaande vacature moeten bevatten en waarom deze positie hoofdzakelijk interessant is voor u. Vat kort uw huidige situatie samen en waarom u wenst te veranderen, aangepast met informatie om het zo relevant mogelijk te maken voor de organisatie en de job waarvoor u interesse toont.
Tweede paragraaf
Introduceer uw CV en vat kort uw sterktes – kwalificaties en/of ervaringen in of kennis van de ondernemingsmarkt samen. Dit toont aan dat u aandachtig de jobomschrijving hebt doorgenomen en dat u onderzoek hebt uitgeoefend naar de organisatie. Vertel waarom u geïnteresseerd bent in hun onderneming.
Derde paragraaf
Deze paragraaf zou de nadruk moeten leggen op de meest relevante aspecten van uw carrière – waarbij u sterke verbindingen moet maken met uw vaardigheden die nauw aansluiten met hun eisen. Beknopt de nadruk leggen waarom de werkgever u zou moeten ontmoeten en waarom hij u zou moeten aanwerven. Zet uw overdraagbare vaardigheden, prestaties en veelzijdigheid, wat u een bijdrage kan leveren, en wat u anders maakt, in de verf. Vermeld persoonlijkheidskenmerken die relevant zijn voor de rol, waarbij u moet zorgen dat u niet te subjectief overkomt. Zorg ervoor dat uw motivatiebrief vloeiend in elkaar loopt en match niet elk punt dat gevraagd wordt in de jobomschrijving met uw eigenschappen. U moet de lezer een globale impressie geven zodat deze ziet dat u een potentiële valabele werkkracht bent voor de onderneming.
Vierde paragraaf
Deze kan kort refereren naar ervaringen en prestaties in uw vroegere jobcarrière, maar enkel indien deze relevant is m.b.t. de jobomschrijving.
Laatste paragraaf
Druk uw vertrouwen en mogelijkheid uit om mee bij te dragen in het succes van de onderneming en geef aan dat u uitkijkt naar een volgende stap in een live interview.
Afsluiting
Met vriendelijke groeten (als u de naam van de ontvanger kent); Hoogachtend (als u de naam van de ontvanger niet kent).
